Resumen en Español :
La colección de la biblioteca necesita una evaluación continua. Esto implica no sólo la entrada de nuevas obras, sino también la salida de otras presentes en ella. Para que esta operación se realice con las adecuadas garantías técnicas y profesionales, es recomendable realizar un análisis previo en el que se tengan en cuenta las necesidades y expectativas de los usuarios.
La evaluación de la colección de libros permite constatar su solidez y deficiencias. El material en el estante implica un costo de mantenimiento (iluminación, limpieza, actualización del procesamiento, etc.) y la no disponibilidad del espacio para el material necesario. (Ordenanza Nº 51: "Política General de Gestión de Colecciones" del SID).
El descarte o expurgo es una operación constructiva, porque mantiene a la colección viva en constante renovación. Permite evaluar los documentos con información obsoleta, optimizar el espacio físico y localizar el material en mal estado. Cada material sometido al proceso de descarte demanda un estudio y un análisis cuidadoso por parte del personal bibliotecario y alguna persona experta en la temática, por eso ésta actividad debe realizarse con muy buena disposición y tiempo.
A partir de diferentes criterios (obsolescencia, uso, estado físico, etc.) se selecciona el material apto para ser expurgado, identificándose los documentos para la retirada del estante y la baja definitiva de la colección.
Como resultado de este análisis, se podrá disponer de una colección pertinente y actualizada. El espacio físico que se recuperará mejorará la accesibilidad de la colección y favorecerá una renovación continua de la misma. Además se identificarán los documentos menos utilizados con el fin de llevarlos a otras áreas de almacenamiento. El material activo que se encuentra deteriorado por el uso continuo se restaurará e incorporará nuevamente a la colección.